1 Egyéni EURAXESS profil regisztráció

Amennyiben még nem rendelkezik EURAXESS fiókkal:

• A https://euraxess.ec.europa.eu/ webhelyre való kattintás után a “LOGIN/REGISTER menüpont alatt végezhető el a regisztráció
• A “Create new account” menüpontra való kattintással hozhat létre új fiókot
• A fenti lépések elvégzése után a megerősítő e-mailben kapott linken állítható be az EURAXESS profil jelszó

2 Intézményi EURAXESS profil regisztráció

Az egyéni regisztrációt követően a MY EURAXESS profilba való belépés után végezhető el az intézményi regisztráció.

Ha a regisztrációhoz használt e-mail cím domainje megegyezik egy létező intézményi profillal, automatikusan meghívást kap a csatlakozásra.

Egyéb esetben a "Search/Register" menüpontban való kattintással kereshet rá intézményére.

Amennyiben intézménye nem jelenik meg, vagy még nem regisztrált, kattintson a "Register an Organisation" menüpontra.

Az intézmény regisztrációját követően e-mailben kap értesítést a jóváhagyásról és következő lépésekről.

3 Az intézményi profil adatainak kitöltése

A MY EURAXESS profilba belépve adhatja meg intézménye adatait.

E szekció célja, hogy tágabb kontextusban mutassa be az intézmény tevékenységét, beleértve a szervezeti struktúrát, tevékenységének hatását, valamint felhasznált erőforrásait.

Szükséges adatok:

• Foglalkoztatottak mutatói teljes munkaidő egyenértékben (FTE) kifejezve.
• Költségvetés és finanszírozás Euróban kifejezve
• Intézményi leírás az "Organisational Profile" fül alatt.

Ebben a szekcióban az intézmény bemutatja jelenlegi gyakorlatait a Kutatói Charta és Kódex négy alpontjának megfelelően (Ethical and Professional aspects, Recruitment and Selection, Working Conditions and Social Security, Training and Development). Ezen kívül ide kell foglalni az OTM-R-hez kapcsolódó jelenlegi gyakorlatokra vonatkozó információkat is.

Határozottan javasolt, hogy az intézmények az erősségek mellett a hiányoságokara is átfogóan kitérjenek, ezáltal bemutatva az intézmény implementációs törekvéseit.

A válaszok megadásához kattintson kutatói karta és kódex megfelelő alpontjaira. Az egyes címsorokhoz több szövegblokk tartozik:

• A stratégia erős és gyenge vonásai (a jelentkezés kezdeti szakaszában leírtak alapján),
• A stratégia erős és gyenge vonásai (belső értékelés az időközi beszámolóhoz / megújításhoz)

Az intézmények csak az aktuális HRS4R folyamatra vonatkozó szekciót kötelesek kitölteni.

Amennyiben intézménye bővebb információt szolgáltatna arról, hogy az erősségek és gyengeségek kontextusa hogyan változott a kezdeti szakasz és az implementációs/megújítási szakasz között, a Kutatói Charta és Kódex négy tematikus fejléce alatt található erre a célra egy „megjegyzések” szakasz.

Az intézménynek a „HR-kiválóság” elismerés után választ kell adnia a szervezet működésével kapcsolatos konkrét kérdésekre is. Az alábbi kérdésekre az intézmény legfejebbe 500 szavas válaszokkal készülhet:

• Változott-e valamelyik rövid és középtávú prioritás?
• Változott-e bármely olyan körülmény, amelyben szervezete működik, és mint ilyen, hatással volt-e a HR stratégiájára?
• Folyamatban vannak olyan stratégiai döntések, amelyek befolyásolhatják az akciótervet?

Az intézménynek a „HR-kiválóság” elismerés után választ kell adnia a szervezet működésével kapcsolatos konkrét kérdésekre is. Az alábbi kérdésekre az intézmény legfejebbe 500 szavas válaszokkal készülhet:

• Változott-e valamelyik rövid és középtávú prioritás?
• Változott-e bármely olyan körülmény, amelyben szervezete működik, és mint ilyen, hatással volt-e a HR stratégiájára?
• Folyamatban vannak olyan stratégiai döntések, amelyek befolyásolhatják az akciótervet?

Az akcióterv szekcióban az intézmény beszámol a kezdeti szakaszban kijelölt célok implementálásának sikerességéről, változtatásokról, esetleges kiegészítésekről. Szükség esetén az akciótervben megfogalmazott stratégiák és ütemezésük módosítására lehetőség van. Az új célokat az intézmény a következő 36 hónapos ciklusra jelöli ki, a következő módon:

1. A kezdeti szakaszban meghatározott akcióterv megvalósításának sikeressége

Amennyiben intézménye a jelentkezés elindításakor nem a HRS4R E-tool felületet használta, ez a szekció kitöltésre vár. Ellenkező esetben, az akcióterv pontjai automatikusan megjelennek.

Az elért eredményekről való beszámolóhoz először a jelentkezéskor beadott akcióterv pontjait kell feltüntetni (az általuk kezelt hiányosság, időzítés, felelős egység, mutatók (KPI-k),stb.)

Egy akció több alapelvet is kezelhet. Az „Alapelv kiválasztása” menü lehetőséget nyújt arra, hogy a Kutató Charta és kódex 40 alapelve közül gyorsan kiválaszthassa azt, amelyet az adott akció megcéloz. Az eredmény állapotát a „Jelenlegi állapot” négy lehetőségének felhasználásával állítják be, az alábbiak szerint. A megvalósítás folyamatáról, a felmerült nehézségekről vagy kihívásokról a „Megjegyzések” oszlopban adhatunk részleteket.

Az implementációs és megújítási szakasz során, a könnyebb tervezés érdekében felsoroljuk azokat az alapelveket, amelyeket egyik akció sem célzott meg.

2. Új célok hozzáadása a következő 36 hónap akciótervéhez

A belső ellenőrzés és önértékelés elvégzése után az intézmény megadhatja a következő 36 hónapos ciklusra kijelölt akcióterv pontjait.

A tervezett akcióknak mindig összhangban kell lenniük a kezdeti szakasz során végzett intézményi felmérésben (Gap-analysis) feltárt hiányoságokkal oly módon, hogy azok mindegyikére sor kerüljön a HRS4R folyamat során. A megvalósítás ütemezését az intézmény saját prioritásai alapján végezheti.

átláthatóság: Az intézményi honlapon közzé kell tenni a felülvizsgált akciótervet, valamint a kibővített HR stratégiát (beleértve az OTM-R politikát, mint a megújítási értékelés kötelező követelményét).

Ennek a szakasznak tartalmazni kell a HRS4R intézményi bevezetését a kijelölt munkacsoportok révén, összehangolását az intézményi HR stratégiával, valamint belső működési mechanizmusokkal. A Teljes implementációs folyamat leírására szabad szöveges mező áll rendelkezésre. Emellett a kötelező ellenőrző lista egyes kérdéseire 500 szavas válaszokban kell bemutatni az implementáció részleteit.

Szükség esetén az intézmény az implementációs folyamat részleteit is kiegészítheti egy kifejezetten erre a célra létrehozott további szövegblokkban.

Az adminisztratív alkalmassági ellenőrzést az Európai Bizottság végzi. Az ellenőrzés célja a pályázat formai szempontból történő értékelése (sablonok megfelelő kitöltése a HRS4R E-tool platformon, OTM-R lista kitöltése). Az ellenőrzés nem a megadott információ minőségét hivatott vizsgálni.

Az intézmény a benyújtást követő négy héten belül értesítést kap a formai követelmények sikerességéről. Ha a kérelem nem megfelelő, akkor az Európai Bizottság visszajelzései alapján frissíteni kell. Ebben az esetben a pályázati sablonok módosíthatók. Amennyiben korrekciókra van szükség, az intézmény köteles a javított verziót két hónapon belül újból benyújtani.

A jelentkezés értékelése a sikeres formai ellenőrzés után kezdődik meg.

Minden pályázatot egy (időközi értékelés esetén) vagy három (a díj megújításakor) szakértő / szakértői csoport értékel

Ebben a szakaszban értékelésre kerül az akcióterv és a HRS4R folyamat intézményi beágyazása, előrehaladása és minősége. Az értékelés e szakaszban részletes visszajelzésekből és javaslatokból áll.

Az értékelés sablonok alapján zajlik, ezáltal biztosítva az egyenlő bánásmódot minden pályázó intézmény esetében.

A benyújtott pályázatok elbírálása megadott szempontok alapján történik, melyek elérhetőek a HRS4R E-tool ezsközben. 

Határozottan ajánlott az értékelő sablonok egyes pontjainak ellenőrzése a benyújtást megelőzően.